
Durch den Einsatz von Open Source Software, entfallen die recht erheblichen Lizenzkosten kommerzieller Software völlig. Es wird nur für die Anpassung des CMS an das vorgegebene Layout, bzw. für die Entwicklung eines neuen Layouts bezahlt.
Ein Beispiel für sehr erfolgreiche Open Source Software ist übrigens das Betriebssystem LINUX.
Beim klassischem Webpublishing fallen ca. 80% der Kosten für die Wartung und Pflege der Webseiten an, während nur ca. 20% auf die Entwicklung und Realisation der Website entfallen. Durch die Trennung von Inhalt und Layout kann jeder Mitarbeiter, der Computergrundkenntnisse besitzt, Inhalte im CMS bearbeiten. Man ist nicht mehr auf Mitarbeiter mit speziellen Programmierkenntnissen, bzw. Internetagenturen angewiesen. Dadurch wird ein Großteil der Kosten für die Wartung und Pflege eingespart.
Dadurch, dass man von Programmierern und Agenturen unabhängig wird, ist man bei der Aktualisierung einer Website schneller. Prinzipiell kann jeder Mitarbeiter von seinem Arbeitsplatz aus Content (Texte, Bilder, Dateien) über ein Eingabeformular im Webbrowser in das System stellen. Dadurch wird erreicht, dass der Webauftritt stets aktuell ist und dementsprechend das Ihrer Interesse der Zielgruppe aufrecht erhält.
Durch den offen zugänglichen Quellcode kann jeder Programmierer, der PHP und MySQL beherrscht, Anpassungen und Weiterentwicklungen am CMS vornehmen. Man ist also nicht an eine bestimmte Firma gebunden.